планированиеагентствам

Контент-план для соцсетей: шаблон на месяц и где брать идеи

Как собрать контент-план, который доживает до конца месяца: рубрики, частота, буфер готовых постов и восемь источников идей.

Контент-план обычно умирает на второй неделе. Не потому, что его плохо составили, — потому что составили его как список тем, а список тем не отвечает на вопрос «что публикуем в четверг, если клиент до сих пор не прислал фото». Ниже — способ собрать план, который переживает такие четверги, и шаблон, который можно забрать и заполнить сегодня.

План — это расписание, а не список тем

Список тем говорит, о чём вы хотите написать. План говорит, что выйдет, когда и в каком канале — и что произойдёт, если не выйдет. Разница видна на одном вопросе: попробуйте по своему плану ответить, сколько постов у вас готово к публикации прямо сейчас. Если ответа нет, у вас список.

Рабочий план отвечает на четыре вопроса:

  • какие рубрики вы ведёте и зачем каждая;
  • сколько постов в неделю и в какие дни;
  • сколько готовых постов лежит в запасе;
  • кто и в какой срок утверждает.

Четвёртый пункт забывают чаще всего, и именно он определяет реальные даты выхода. Об этом ниже отдельно.

Шаг 1. Соберите рубрики

Рубрика — это повторяющийся тип поста с понятной задачей. Не «полезное», а «разбор ошибки клиента из практики». Не «про нас», а «как мы это делаем». Чем конкретнее формулировка, тем меньше времени уходит на придумывание каждого следующего выпуска.

Работающий набор для большинства проектов — пять-шесть рубрик, где:

  • две продающие — что продаём, кому и почему это стоит денег;
  • две полезные — ответы на вопросы, которые задают до покупки;
  • одна человеческая — люди, процесс, кухня;
  • одна реактивная — новости отрасли, ответы на комментарии, ситуативка.

Больше шести рубрик — и половина не наберёт материала. Меньше четырёх — лента становится однообразной к третьей неделе.

Шаг 2. Назначьте частоту и слоты

Частота выбирается не по желанию, а по тому, сколько вы способны выдержать три месяца подряд. Три поста в неделю, которые выходят всегда, работают лучше, чем семь, которые выходят через раз.

Слот — это день и время, закреплённые за рубрикой. Слоты снимают ежедневный вопрос «а что сегодня» и превращают его в вопрос «чем заполнить вторник», у которого есть ответ по умолчанию.

Частота у площадок разная, и переносить её из канала в канал нельзя. Подписной Telegram-канал три поста в неделю принимает спокойно, а лента рекомендаций терпит и ежедневную реплику — что видно по разбору Threads для брендов. Как слот превращается в вышедший пост — в настройке автопубликации в Telegram.

Шаблон на месяц

Заберите эту таблицу и заполните под свой проект. Один канал — одна такая таблица; если каналов несколько, строки рубрик обычно совпадают, а слоты разъезжаются.

Слот Рубрика Неделя 1 Неделя 2 Неделя 3 Неделя 4
Пн, 10:00 Полезное
Ср, 12:00 Продающее
Пт, 18:00 Человеческое
Плавающий Реактивное

Правила заполнения, которые экономят больше всего времени:

  1. Сначала заполняются слоты, потом придумываются темы. Пустая ячейка — это заявка на идею, а не повод передвинуть публикацию.
  2. Реактивная рубрика не имеет фиксированного дня. У неё есть недельная квота: один пост в неделю, день выбирается по обстоятельствам.
  3. Последняя неделя месяца заполняется наполовину. Оставьте место под то, что случится.

Что должно быть в ячейке

Заполненная ячейка плана — это не тема, а мини-задача. Пяти полей достаточно:

  • тезис — одно предложение, которое читатель должен унести;
  • формат — текст, карусель, видео, опрос;
  • медиа — что нужно и от кого;
  • срок черновика — дата, к которой текст лежит готовым;
  • ответственный — один человек, а не отдел.

Проверка на пригодность: по такой ячейке пост может написать не тот, кто её придумал. Если не может — в ячейке лежит напоминание, а не задача.

Как выглядит заполненная неделя

Условный клиент — служба доставки еды, канал в Telegram, три поста в неделю.

Слот Рубрика Тезис Медиа Черновик к
Пн, 10:00 Полезное Почему заказ едет дольше в дождь и что с этим делать не нужно Ср прошлой недели
Ср, 12:00 Продающее Подписка выгоднее трёх заказов в неделю — считаем скрин расчёта Чт прошлой недели
Пт, 18:00 Человеческое День курьера от первой смены до последней 4 фото, у клиента Пт прошлой недели

Обратите внимание на последнюю колонку: черновики готовы на неделю раньше публикации, а фото запрошены у клиента ещё раньше. Именно этот сдвиг и делает план исполнимым — а не сила воли в пятницу вечером.

Шаг 3. Где брать идеи: восемь источников

Идеи заканчиваются не потому, что их мало, а потому что их ищут в момент, когда нужен пост. Заведите привычку собирать их постоянно — вот источники, которые дают больше всего материала.

  1. Вопросы, которые задают в личке и в комментариях. Самый недооценённый источник: это буквально запросы вашей аудитории, сформулированные её словами.
  2. Переписка отдела продаж. Возражения повторяются, и каждое повторяющееся возражение — это пост, а иногда рубрика.
  3. Поддержка. Частый вопрос в поддержке означает, что где-то не хватает объяснения.
  4. Ошибки клиентов. Разбор чужой ошибки читают охотнее, чем инструкцию, как делать правильно.
  5. Внутренние документы. Регламент, чеклист, инструкция для новичка — почти готовый пост, которому нужен только человеческий язык.
  6. Комментарии под постами конкурентов. Не идеи конкурентов, а именно комментарии: там видно, чего людям не хватило.
  7. Сезонность и календарь отрасли. Выставки, отчётные периоды, начало сезона — предсказуемые поводы, которые можно запланировать за месяцы.
  8. Собственная статистика. Пост, который сработал, стоит переписать под другой угол через квартал. Это не повтор, а вторая попытка донести то, что зашло.

Складывайте всё это в одно место и с датой — иначе через месяц вы не вспомните, зачем записали строку «спросить про склад».

Шаг 4. Буфер: правило двух недель

Буфер — это готовые, утверждённые посты, лежащие в запасе. Он единственный, что отличает план от списка обещаний.

Рабочее правило: на старте недели у вас должно быть готово столько постов, сколько выходит за следующие две недели. Заболел копирайтер, клиент уехал, сорвалась съёмка — лента этого не замечает.

Буфер набирается один раз и болезненно: первые две недели вы пишете двойную норму. Дальше он поддерживается сам, потому что вы всегда работаете на две недели вперёд.

Шаг 5. Заложите согласование в план

Дата публикации — это не дата, когда пост написан. Между ними живёт согласование, и если его нет в плане, план врёт про даты выхода.

Минимально достаточная схема:

  • пост готов за пять рабочих дней до публикации;
  • клиент отвечает в течение двух рабочих дней;
  • один раунд правок, второй — только по существенным замечаниям;
  • нет ответа в срок — публикуется согласованная версия или пост уезжает в следующий слот, и это правило записано заранее, а не обсуждается в день выхода.

Как договориться об этом с клиентом и что писать в регламенте — в отдельном разборе: согласование контента с клиентом.

Три ошибки, из-за которых план разваливается

Планировать от вдохновения. «На следующей неделе сделаем большой разбор» — это не пункт плана, потому что у него нет объёма, срока и исполнителя. Пункт плана выглядит так: «Ср, 12:00, разбор ошибки с доставкой, текст до понедельника, фото у клиента, автор — Ира».

Ставить публикацию туда, где ещё нет материала. Слот, под который нужно снять видео, а съёмка не назначена, — это уже просроченный пост, просто вы узнаете об этом в день выхода. Материал раньше слота, а не наоборот.

Считать согласование мгновенным. Самая дорогая ошибка, потому что она сдвигает не один пост, а всю неделю: клиент отвечает через три дня, и следующие три поста едут следом. Отсюда правило пятого шага — материал готов за пять рабочих дней, и это не перестраховка, а средняя длина переписки.

Как понять, что план работает

У плана есть две проверки, и обе делаются раз в месяц.

Регулярность. Сравните, сколько постов планировалось и сколько вышло. Не «примерно столько же», а числом: план 12, вышло 9 — это 75%, и три недостающих поста стоит объяснить. Если выполнение стабильно ниже 80%, проблема не в дисциплине, а в частоте: план завышен, и его надо уменьшить, а не подгонять команду.

Вовлечённость по рубрикам. Считайте ERR — отношение реакций, пересылок и ответов к просмотрам, — но не по ленте целиком, а по каждой рубрике отдельно. Средний ERR по каналу ничего не советует. ERR по рубрикам говорит прямо: эту рубрику читают, эту пора менять.

Смотреть надо тренд, а не отдельный месяц. Три недели подряд вниз — сигнал; один провальный пост — статистический шум.

Когда клиентов больше одного

План на одного клиента живёт в таблице. План на пятерых в таблице не живёт, и вот почему.

У каждого клиента своя таймзона. «Вторник, 10:00» в общей таблице означает разное время для проектов из разных регионов, и ошибка обнаруживается по факту публикации.

У каждого свои каналы и своя частота. Общая таблица либо раздувается до нечитаемости, либо теряет различия.

У каждого свой цикл согласования. Один отвечает за час, другой — через три дня, и планировать их одинаково нельзя.

Отсюда простое организационное правило: отдельное пространство на каждого клиента — со своими каналами, своим контент-планом, своими заметками и своей ссылкой для согласования. Именно так устроены рабочие пространства в Sonaco: календарь с недельным и месячным видом, перенос постов перетаскиванием, повторяющиеся публикации и заметки, теги и папки — и всё это в таймзоне конкретного клиента, а не браузера.

Попробовать бесплатно

Чеклист перед началом месяца

Пройдите его в последнюю неделю предыдущего месяца — займёт полчаса.

  • рубрики выписаны, у каждой сформулирована задача;
  • слоты назначены, у реактивной рубрики стоит квота, а не день;
  • сетка на четыре недели заполнена, последняя неделя — наполовину;
  • в запасе есть готовые посты на две недели вперёд;
  • сроки согласования проговорены с клиентом и записаны;
  • повторяющиеся публикации заведены как повторяющиеся, а не скопированы руками;
  • идеи за месяц собраны в одно место и разобраны по рубрикам.

Если хоть один пункт не отмечен, месяц начнётся с догоняния. Обычно не отмечен четвёртый.